Lời chúc đồng nghiệp chuyển công tác hay nghỉ việc nên làm hai việc cùng lúc: cảm ơn những gì người ấy đã góp cho nhóm, nhắc một kỷ niệm làm việc chung, và chúc họ thuận lợi ở chặng mới. Câu cuối thường là một lời mở cửa: giữ liên lạc, có dịp gặp lại. Người ra đi nhớ lời chia tay lâu hơn lời chào đón.
Chia tay ở nơi làm việc có nhiều hoàn cảnh: được điều động, chủ động chuyển việc, nghỉ vì việc gia đình, hay nghỉ trong hoàn cảnh không vui. Bài đi qua cách viết thiệp chung, nói ở buổi liên hoan, thư chia tay của chính người ra đi, và lời chúc khi hoàn cảnh nhạy cảm. Quà chia tay đã có trang quà biếu bàn riêng; nghỉ hưu có bài riêng trong danh mục này.
Bốn hoàn cảnh chia tay và giọng lời chúc
Trước khi viết, xác định người ra đi đang ở hoàn cảnh nào. Cùng một câu "chúc anh thành công ở chỗ mới" có thể ấm ở hoàn cảnh này mà vô tâm ở hoàn cảnh khác.
| Hoàn cảnh | Người ra đi thường cảm thấy | Giọng lời chúc hợp |
|---|---|---|
| Được điều động, luân chuyển | Vừa được tin tưởng vừa phải xa nhà, xa đồng nghiệp | Ghi nhận, chúc thích nghi, hỏi han chuyện gia đình |
| Chủ động chuyển sang chỗ làm tốt hơn | Phấn khởi, có chút áy náy với nhóm cũ | Mừng thật lòng, cảm ơn, không trách móc |
| Nghỉ vì việc gia đình, sức khoẻ, đi học | Tiếc nuối, đôi khi lo lắng | Ấm, hỏi han, chúc việc riêng thuận lợi |
| Nghỉ do cắt giảm hoặc không được gia hạn | Buồn, có thể tự ái | Nhẹ nhàng, ghi nhận đóng góp, mở lời giúp đỡ nếu làm được |
Nếu không rõ lý do, đừng hỏi trước đám đông. Một lời chúc trung tính như "cảm ơn chị mấy năm qua, chúc chị mọi điều thuận lợi ở chặng tới" hợp với cả bốn hoàn cảnh.
Viết vào thiệp chung của cả phòng
Thiệp chung là tấm thiệp lớn hay cuốn sổ nhỏ mà cả phòng chuyền tay nhau viết. Mỗi người có ba bốn dòng. Người nhận thường mang về nhà và đọc lại vào lúc yên tĩnh, nên những dòng ngắn mà riêng có giá trị hơn nhiều so với một câu chúc chung chép lại của người viết trước.
Cách viết đơn giản là: gọi tên, nhắc một kỷ niệm làm việc cụ thể, chúc, ký tên. Mẫu tự soạn: "Anh Minh ơi, em sẽ nhớ mấy buổi tối anh ngồi lại chỉ em làm bảng tính quyết toán. Chúc anh ở chi nhánh mới mọi việc suôn sẻ, cả nhà mạnh khoẻ. Em Hà, phòng kế toán."
Nếu bạn ít làm việc chung với người ra đi, đừng bịa kỷ niệm. Một câu thật như "em mới vào được nửa năm, nhưng lần nào hỏi chị cũng được chỉ tận tình" vẫn đủ ấm.
Đọc lại mấy dòng người khác đã viết trước để không lặp đúng câu. Viết chữ rõ, ký cả họ tên lẫn phòng ban, vì người nhận đọc lại sau vài năm có thể không nhớ ai là "Hùng" nào. Tránh các câu đùa nội bộ mà người ngoài đọc không hiểu, vì thiệp có thể được người nhà người nhận xem cùng.
Nói gì ở buổi liên hoan chia tay
Người đại diện nói trước. Thường trưởng phòng hoặc người làm lâu nhất nói vài câu: người ra đi đã làm ở đây bao lâu, phụ trách việc gì, nhóm biết ơn điều gì. Nói một đến hai phút, không đọc lại cả bản lý lịch.
Đồng nghiệp nói ngắn. Nếu có vòng mỗi người một câu, nói đúng một câu riêng. Ví dụ mẫu tự soạn: "Cảm ơn chị đã dạy em cách nói chuyện với khách khó tính, chúc chị ở công ty mới cũng gặp toàn đồng nghiệp tốt."
Kể chuyện vui có chừng mực. Một câu chuyện vui về những ngày làm việc chung làm buổi chia tay nhẹ nhàng hơn. Chọn chuyện người ra đi cũng thấy vui, không phải chuyện làm họ xấu hổ trước sếp mới hay người nhà.
Tránh nói xấu đơn vị. Buổi chia tay hay biến thành buổi than phiền về công ty, nhất là khi người ra đi chủ động nghỉ. Người ở lại vẫn phải làm việc ở đó; người ra đi không cần mang theo những lời ấy.
Lời đáp của người ra đi. Người được chia tay nên chuẩn bị sẵn vài câu đáp: cảm ơn cả nhóm, nhắc một hai người đã giúp mình nhiều, chúc nhóm tiếp tục làm tốt. Không cần khóc, không cần hứa sẽ quay về, chỉ cần thật lòng.
Thư chia tay của người ra đi gửi cả cơ quan
Ở nhiều nơi, người nghỉ việc hay chuyển công tác gửi một thư chào tạm biệt vào ngày làm việc cuối. Thư ấy cũng là một lời chúc, gửi cho những người ở lại. Đi theo năm bước sau là đủ.
- Tiêu đề rõ: "Lời chào tạm biệt từ (tên, phòng)". Gửi vào buổi chiều ngày cuối, khi việc bàn giao đã xong.
- Báo tin ngắn: hôm nay là ngày làm việc cuối, sắp tới mình chuyển sang đâu nếu muốn chia sẻ. Không cần giải thích lý do nghỉ.
- Cảm ơn cụ thể: cảm ơn chung cả cơ quan, rồi nhắc tên một vài người hoặc nhóm đã giúp nhiều, kèm việc họ đã giúp.
- Chúc người ở lại: chúc cơ quan làm việc thuận lợi, chúc các anh chị em mạnh khoẻ. Không chúc kiểu "mong mọi người sớm thoát khỏi đây".
- Để lại cách liên lạc: địa chỉ thư cá nhân hoặc trang mạng nghề nghiệp, nếu muốn giữ liên lạc. Ký tên.
Mẫu đoạn cảm ơn tự soạn: "Năm năm ở phòng kinh doanh, em học được nhiều nhất từ chị Thu, người dạy em đọc hợp đồng từng dòng, và từ cả nhóm miền Trung, những người chưa bao giờ để em một mình trong mùa cao điểm." Thư chia tay không phải nơi kể tội ai; những góp ý cho đơn vị, nếu có, nên nói trong buổi trao đổi khi nghỉ việc với người quản lý.
Khi đồng nghiệp nghỉ trong hoàn cảnh không vui
Có những cuộc chia tay không ai muốn: đồng nghiệp bị cắt giảm trong đợt tái cơ cấu, hợp đồng không được gia hạn, phải nghỉ vì ốm nặng hay vì chuyện gia đình đột ngột. Lời chúc lúc này cần ít chữ hơn và nhiều sự tôn trọng hơn.
Đừng nói những câu an ủi nghe như phán xét: "chắc là có lý do cả", "biết đâu là cái may". Người đang buồn không cần được giải thích vì sao chuyện ấy xảy ra. Họ cần biết công sức của mình được ghi nhận. Một mẫu tự soạn: "Em rất tiếc khi chị phải nghỉ. Mấy năm qua chị là người giữ cho phòng mình chạy đều. Nếu chị cần người giới thiệu cho chỗ làm mới, em sẵn lòng."
Câu cuối chỉ nói khi bạn làm được thật: viết thư giới thiệu, chuyển hồ sơ cho người quen đang tuyển. Một lời hứa giúp rồi bỏ đó còn tệ hơn không hứa.
Với người nghỉ vì sức khoẻ, không hỏi bệnh gì, không kể chuyện người khác mắc bệnh tương tự. Chúc nghỉ ngơi, giữ sức, và nói cửa phòng vẫn mở nếu họ muốn ghé chơi. Nếu người ấy đang gặp khủng hoảng và muốn tâm sự nhiều, lắng nghe là đủ; khi nỗi buồn kéo dài, có thể nhẹ nhàng gợi ý họ tìm đến người làm tư vấn tâm lý.
Mẫu lời chúc theo quan hệ trên dưới
Mẫu tự soạn cho ba chiều quan hệ hay gặp. Có thể dùng làm lời nói ở buổi chia tay hoặc viết vào thiệp.
| Người nói | Người ra đi | Lời chúc mẫu tự soạn |
|---|---|---|
| Sếp | Nhân viên chuyển việc | "Cảm ơn em ba năm gánh mảng khách hàng phía Bắc. Chỗ mới có cơ hội cho em lớn thêm, anh mừng. Có dịp quay lại phối hợp thì cửa vẫn mở." |
| Nhân viên | Sếp được điều động nơi khác | "Cảm ơn chị đã dẫn nhóm qua mấy năm khó nhất. Chúc chị ở đơn vị mới thuận lợi, sớm quen đất quen người, giữ gìn sức khoẻ." |
| Đồng nghiệp | Đồng nghiệp chuyển tỉnh khác | "Chúc anh và gia đình ở nơi mới mọi việc ổn định. Về Hà Nội nhớ báo, cả nhóm mời anh bữa bún chả như cũ." |
| Người mới | Người kèm cặp mình nghỉ việc | "Cảm ơn chị đã kèm em từ ngày đầu. Em sẽ cố làm tốt phần việc chị giao lại. Chúc chị mọi điều thuận lợi." |
| Cả phòng | Đồng nghiệp đi du học, đi học tiếp | "Chúc em học hành suôn sẻ, giữ sức ở xứ người, có gì vui nhớ kể cho cả phòng nghe." |
Lời chúc chia tay hay nhất thường có một hành động cụ thể đi kèm: một bữa ăn hẹn, một lời giới thiệu, một lời mời quay lại. Giữ những lời hẹn đó bằng việc làm, mối quen ở nơi làm việc mới thật sự bền.
Giữ liên lạc sau khi chia tay
Nhiều mối quan hệ công việc tốt nhất bắt đầu sau khi hai người không còn làm chung. Mấy cách đơn giản để lời chúc chia tay không dừng ở ngày cuối.
- Kết nối trên trang mạng nghề nghiệp và viết một lời nhận xét thật về năng lực của người ra đi nếu bạn đã làm việc trực tiếp với họ.
- Nhắn một tin hỏi thăm sau tháng đầu ở chỗ mới: "Chỗ mới thế nào rồi anh?". Tháng đầu là lúc người ta bỡ ngỡ nhất.
- Mời họ trong các buổi họp mặt cũ của phòng, như liên hoan cuối năm, nếu đơn vị cho phép.
- Chúc mừng những dịp vui sau đó: thăng chức ở chỗ mới, cưới hỏi, sinh con.
- Khi có việc phù hợp, giới thiệu qua lại. Người ra đi thường nhớ mãi ai đã giới thiệu việc cho mình.
- Không dùng mối quen cũ để hỏi chuyện nội bộ của chỗ làm mới, hay ngược lại.
Những người từng làm chung là một phần của đời nghề nghiệp. Một lời chúc tử tế lúc chia tay giữ cho phần ấy đẹp, kể cả khi hai bên không gặp lại thường xuyên.
Câu hỏi thường gặp
Viết gì vào thiệp chia tay đồng nghiệp chuyển công tác?
Gọi tên, nhắc một kỷ niệm làm việc chung có thật, chúc họ thuận lợi ở nơi mới và gia đình mạnh khoẻ, rồi ký cả họ tên lẫn phòng ban. Ba bốn dòng là đủ. Đọc những dòng người khác đã viết để không lặp nguyên câu.
Đồng nghiệp bị cắt giảm thì nói gì cho khỏi chạm lòng tự trọng?
Nói rằng bạn tiếc, ghi nhận một đóng góp cụ thể của họ, và chỉ mở lời giúp nếu bạn làm được thật, như viết thư giới thiệu. Tránh câu an ủi kiểu biết đâu là cái may hay chắc có lý do, vì nghe như đang giải thích thay họ.
Người nghỉ việc có cần gửi thư chia tay cả cơ quan không?
Không bắt buộc, nhưng đó là cách lịch sự để cảm ơn và để lại cách liên lạc. Thư nên ngắn, gửi chiều ngày cuối sau khi bàn giao xong, cảm ơn cụ thể vài người, chúc người ở lại, không giải thích lý do nghỉ và không phàn nàn về đơn vị.
Ở buổi liên hoan chia tay có nên nói về lý do người đó nghỉ không?
Không nên, trừ khi chính người ra đi muốn chia sẻ. Lý do nghỉ có thể là chuyện riêng hoặc chuyện không vui. Phần nói của mọi người nên tập trung vào cảm ơn, kỷ niệm làm việc chung và lời chúc cho chặng tới.
Chúc sếp chuyển công tác sao cho không bị coi là nịnh?
Cảm ơn một việc cụ thể sếp đã làm cho nhóm, chúc sếp thuận lợi ở đơn vị mới và giữ sức khoẻ. Giữ lời chúc ngắn, nói trực tiếp hoặc viết vào thiệp chung. Tránh tính từ khen chung chung và tránh than thở rằng nhóm sẽ khó khăn khi thiếu sếp.
Đồng nghiệp đi du học thì chúc gì cho hợp?
Chúc học hành suôn sẻ, giữ sức khoẻ ở nơi xa, sớm quen khí hậu và bạn bè mới, và nhắn rằng cả phòng mong nghe kể chuyện. Nếu người ấy có ý quay lại làm việc sau khoá học, một lời mời quay về cũng rất ấm.