Lời chúc kỷ niệm thành lập tốt là lời nhìn lại một chặng có thật, gọi đúng tên và đúng mốc năm của đơn vị, rồi chúc cho chặng tới. Đối tác thì nhắc quãng hợp tác hai bên; nhân viên thì nhắc điều mình được nhận ở đó; cựu học sinh thì nhắc thầy cô và mái trường. Câu chữ trang trọng vừa phải, chi tiết cụ thể là phần làm lời chúc khác những lời chúc chung.
Bài này dành cho người phải soạn thư chúc mừng ngày thành lập của một công ty đối tác, nhân viên được nhờ viết lời chúc cho kỷ yếu, cựu học sinh viết thư về trường nhân ngày truyền thống, và người cần một dòng ghi trên lẵng hoa. Phát biểu tại lễ kỷ niệm là thể loại riêng, dài hơn; quà mừng ngày thành lập đã có trang quà tặng bàn kỹ.
Ngày thành lập là dịp nhìn lại
Một đơn vị làm lễ kỷ niệm thành lập thường vào các mốc tròn: năm năm, mười năm, hai mươi năm, hai mươi lăm năm, năm mươi năm. Với người trong cuộc, đó là dịp nhìn lại chặng đường: từ mấy người trong một căn phòng thuê đến hàng trăm nhân viên, từ vài lớp học đến một ngôi trường có nhiều khoá học trò. Lời chúc từ bên ngoài có giá trị khi nó cho thấy người gửi cũng thấy được chặng đường ấy.
Vì vậy phần quan trọng nhất của lời chúc là một chi tiết có thật về đơn vị: lần đầu hai bên ký hợp đồng, sản phẩm đầu tiên bạn từng dùng, người thầy đã dạy bạn ở trường. Một chi tiết đúng vượt xa ba câu khen "uy tín", "chất lượng", "phát triển vững mạnh".
Phần thứ hai là đúng tên và đúng mốc. Đơn vị có thể đã đổi tên, sáp nhập, nâng cấp từ trường trung học lên trường chuyên, từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần. Lời chúc nên dùng tên hiện tại, có thể nhắc tên cũ trong phần nhìn lại. Số năm thì tính đúng theo năm đơn vị công bố, đừng tự cộng.
Phần thứ ba là lời chúc cho chặng tới, vẫn ở thể mong ước: chúc đơn vị tiếp tục phát triển, chúc đội ngũ mạnh khoẻ, đồng lòng, chúc trường đón thêm nhiều thế hệ học trò.
Thư chúc mừng kỷ niệm thành lập gửi đối tác
Thư chúc mừng ngày thành lập của đối tác thường gửi trước ngày lễ vài hôm, hoặc trao tại buổi lễ cùng hoa. Bố cục năm bước dưới đây đủ cho một trang ngắn.
- Lời chào. "Kính gửi Ban Giám đốc (tên đầy đủ của đơn vị)". Nếu biết người đứng đầu, gửi đích danh kèm chức danh.
- Lời chúc mừng nêu đúng mốc. "Nhân dịp kỷ niệm mười lăm năm thành lập (tên đơn vị), (tên đơn vị gửi) xin gửi lời chúc mừng tốt đẹp nhất."
- Nhìn lại quãng hợp tác. Hai bên bắt đầu làm việc cùng nhau từ bao giờ, qua những dự án nào, có lần nào đối tác hỗ trợ đúng lúc. Hai ba câu có chi tiết thật.
- Lời chúc cho chặng tới. Chúc đơn vị tiếp tục phát triển, đội ngũ mạnh khoẻ, đồng lòng, được khách hàng tin cậy.
- Mong tiếp tục hợp tác và ký tên. Một câu về quan hệ lâu dài; chữ ký, chức danh, tên đơn vị gửi.
Đoạn nhìn lại mẫu tự soạn: "Từ đơn hàng thử nghiệm đầu tiên năm hai bên mới quen, đến hôm nay đã gần mười năm hợp tác. Trong lần thiếu hàng giữa mùa cao điểm, chính đội kho của Quý Công ty đã làm thêm ca để kịp giao. Đó là điều mà anh chị em bên này vẫn nhắc." Đoạn như vậy cho đối tác thấy quan hệ hai bên được nhớ bằng việc làm cụ thể, không chỉ bằng con số doanh thu.
Nhân viên viết lời chúc cho công ty
Nhiều công ty làm kỷ yếu hay bức tường lời chúc nhân ngày thành lập, mời nhân viên viết vài dòng. Lời của nhân viên dễ trượt về hai phía: hoặc khen công ty như quảng cáo, hoặc nhân dịp để than phiền. Cả hai đều không hợp.
Lời chúc tốt của nhân viên nói về con người và trải nghiệm thật: "Năm năm trước em vào đây khi còn chưa biết lập một bảng báo giá. Chị trưởng nhóm ngày ấy đã ngồi với em từng dòng. Chúc công ty mười tuổi tiếp tục là nơi người mới được dạy dỗ như thế." Câu ấy không khen công ty chung chung mà khen đúng điều làm nên một nơi làm việc tốt.
Nhân viên lâu năm có thể nhắc chặng đường: văn phòng đầu tiên ở đâu, đợt khó khăn nào cả công ty cùng vượt qua. Nhân viên mới thì kể điều mình thấy ở những tháng đầu. Ai cũng có một chuyện thật để kể.
Tránh những câu như "chúc công ty sớm lên sàn", "chúc doanh thu gấp đôi" — đó là mục tiêu kinh doanh, không phải lời chúc của người làm. Tránh khen đích danh lãnh đạo bằng những tính từ lớn; một lời cảm ơn cụ thể về việc họ đã làm thì được.
Người đứng đầu gửi lời cảm ơn nhân viên nhân ngày thành lập
Lời chúc ngày thành lập không chỉ đi từ ngoài vào. Chủ doanh nghiệp, hiệu trưởng, giám đốc bệnh viện cũng có dịp gửi lời tới chính người của mình: một bức thư ngắn gửi toàn thể nhân viên, một tấm thiệp đặt trên bàn mỗi người, vài câu ở đầu buổi lễ. Đây là chiều lời chúc thường bị làm qua loa nhất, vì người viết bận lo phần đón khách.
Một lá thư tốt của người đứng đầu nói ba điều. Điều thứ nhất là cảm ơn có tên việc: đội kỹ thuật đã thức trắng mấy đêm khi hệ thống gặp sự cố, các thầy cô đã ở lại trường trong mùa lũ, bộ phận hành chính đã lo trọn một đợt chuyển trụ sở. Điều thứ hai là nhắc người cũ: những người đã gắn bó từ ngày đầu, kể cả người đã nghỉ. Điều thứ ba là lời chúc cho từng người: sức khoẻ, gia đình bình an, chứ không chỉ chúc công ty lớn mạnh.
Mẫu đoạn tự soạn: "Mười năm trước, chúng ta có năm người và một cái bàn chung. Hôm nay mỗi người trong số các anh chị em đều đã góp một phần vào chặng đường ấy. Xin cảm ơn đội giao hàng đã không bỏ một đơn nào trong đợt mưa bão năm ngoái. Nhân ngày sinh nhật công ty, chúc các anh chị em và gia đình mạnh khoẻ, bình an." Đoạn này xưng "chúng ta" để kéo người đứng đầu đứng cùng hàng với nhân viên.
Tránh biến thư cảm ơn thành bản kế hoạch năm sau với những con số chỉ tiêu. Kế hoạch có chỗ của nó trong cuộc họp; ngày thành lập là ngày cảm ơn.
Cựu học sinh chúc trường nhân ngày truyền thống
Trường học kỷ niệm thành lập thường gắn với ngày hội cựu học sinh. Lời chúc của cựu học sinh có thể viết vào sổ lưu niệm của trường, gửi thư cho ban liên lạc đọc trong lễ, hay đăng trong kỷ yếu.
Lời chúc của cựu học sinh có giá trị khi gọi tên những con người và nơi chốn cụ thể: thầy chủ nhiệm, cô dạy văn, hàng cây trong sân, phòng thí nghiệm cũ. Mẫu tự soạn: "Hai mươi năm trước, em ngồi ở dãy bàn cuối phòng học tầng hai, nhìn ra hàng phượng. Thầy Hùng dạy toán năm ấy đã cho em biết mình làm được những thứ mình tưởng là không. Nhân ngày trường tròn năm mươi năm, em chúc thầy cô mạnh khoẻ, chúc trường mãi là nơi các em nhỏ được tin như em ngày ấy."
Khi viết thay cả khoá hay cả lớp, giữ lời chúc chung, nhắc niên khoá, và tránh kể chuyện riêng của một người trong lớp. Những chuyện tếu táo của lớp để dành cho buổi họp lớp, không đặt vào thư gửi trường.
Nếu thầy cô cũ đã mất, có thể nhắc tới với lòng biết ơn trong một câu, nhẹ nhàng, không biến lời chúc thành lời tưởng niệm dài. Ngày vui của trường vẫn nên giữ là ngày vui.
Mẫu lời chúc theo mốc năm
Mẫu tự soạn ngắn cho thiệp hoặc câu kết của thư. Mỗi mốc có một sắc thái riêng: mốc đầu nhấn vào khởi đầu, mốc lớn nhấn vào truyền thống.
| Mốc | Sắc thái | Lời chúc mẫu tự soạn |
|---|---|---|
| 5 năm | Đã đứng vững qua giai đoạn khó nhất | "Chúc mừng năm năm đầu tiên. Qua được chặng khởi đầu là đã chứng minh được mình, chúc đội ngũ đi tiếp bền bỉ." |
| 10 năm | Đã có chỗ đứng, có người theo cùng | "Mười năm từ mấy người đến cả một đội. Chúc chặng mười năm tới vẫn giữ được tinh thần của những ngày đầu." |
| 20, 25 năm | Đã có lớp người kế tiếp | "Hai mươi lăm năm, đủ để lớp người đầu dìu dắt lớp người sau. Chúc đơn vị tiếp tục vững vàng qua nhiều thế hệ." |
| 50 năm trở lên | Đã thành truyền thống | "Nửa thế kỷ là cả một truyền thống. Chúc trường mãi là nơi gieo những điều tốt cho bao thế hệ học trò." |
Khi viết cho mốc lớn, có thể dùng những từ như "truyền thống", "bề dày", "vững vàng". Khi viết cho mốc nhỏ, nói về sự bền bỉ và đồng lòng thì gần hơn. Đừng dùng lời chúc của mốc năm mươi năm cho một đơn vị mới năm năm; nghe sẽ nặng và gượng.
Dòng ghi trên lẵng hoa và những lỗi hay gặp
Phần lớn đơn vị gửi hoa mừng kèm một dòng chữ ngắn. Chỗ viết nhỏ nên càng dễ sai. Mấy điều cần soát trước khi gửi.
- Dòng chúc ngắn: "Chúc mừng 20 năm thành lập (tên đơn vị)" và dòng tên đơn vị tặng. Không cần thêm tính từ.
- Kiểm tra tên đơn vị nhận hiện tại: có đổi tên, sáp nhập hay không. Gọi bằng tên cũ trên lẵng hoa đặt giữa sảnh là lỗi rất dễ thấy.
- Kiểm tra số năm: hỏi ban tổ chức hoặc xem thư mời. Có đơn vị tính từ ngày có quyết định thành lập, có đơn vị tính từ ngày hoạt động đầu tiên.
- Với trường học đã đổi tên hay nâng cấp, nhiều cựu học sinh vẫn quen gọi tên cũ; trên lẵng hoa vẫn nên dùng tên hiện tại.
- Tên đơn vị tặng viết đầy đủ, không dùng chữ viết tắt nội bộ mà người ngoài không hiểu.
- Không ghi lời chúc gắn với doanh thu, lợi nhuận, số học sinh đỗ, hay xếp hạng.
Nếu đơn vị bạn muốn tặng kèm một món làm kỷ niệm, phần chọn quà và dòng khắc trên quà đã có trang quà tặng bàn riêng. Lời chúc trong thư và trên hoa vẫn là thứ cần soạn kỹ nhất, vì nó được đọc to ở buổi lễ hay được chụp lại cùng lẵng hoa.
Câu hỏi thường gặp
Thư chúc mừng kỷ niệm thành lập công ty đối tác nên có những gì?
Lời chào đúng tên đơn vị và người đứng đầu, câu chúc mừng nêu đúng mốc năm, hai ba câu nhìn lại quãng hợp tác có chi tiết thật, lời chúc cho chặng tới, câu mong tiếp tục hợp tác và chữ ký. Một trang ngắn là vừa, gửi trước ngày lễ vài hôm.
Nhân viên viết lời chúc cho kỷ yếu công ty nên viết gì?
Kể một trải nghiệm thật ở công ty như người đã dạy mình, đợt khó khăn cả nhóm cùng qua, rồi chúc công ty tiếp tục là nơi như vậy. Tránh khen kiểu quảng cáo, tránh chúc chỉ tiêu doanh thu, và không dùng dịp này để than phiền.
Cựu học sinh viết thư chúc trường nhân ngày thành lập thế nào?
Nhắc niên khoá, gọi tên thầy cô và nơi chốn cụ thể ở trường, kể ngắn một điều mình mang theo từ những năm học, rồi chúc thầy cô mạnh khoẻ và trường đón thêm nhiều thế hệ học trò. Viết thay cả lớp thì giữ lời chung, bỏ chuyện tếu táo riêng.
Tính số năm kỷ niệm thành lập theo mốc nào?
Theo mốc chính đơn vị công bố, thường ghi trong thư mời hay trên trang thông tin của họ. Có nơi tính từ ngày có quyết định thành lập, có nơi tính từ ngày hoạt động đầu tiên. Không chắc thì hỏi ban tổ chức thay vì tự cộng năm.
Đơn vị đã đổi tên thì lời chúc dùng tên nào?
Dùng tên hiện tại ở lời chào và trên lẵng hoa. Tên cũ có thể nhắc trong đoạn nhìn lại chặng đường, ví dụ từ ngày còn mang tên cũ đến nay. Gọi bằng tên cũ ở dòng chính dễ bị hiểu là không theo dõi đơn vị.
Có nên chúc doanh thu tăng trưởng trong thư chúc mừng ngày thành lập?
Không nên. Doanh thu là mục tiêu kinh doanh của nội bộ đơn vị, không phải điều người ngoài chúc. Chúc đơn vị phát triển bền vững, đội ngũ mạnh khoẻ, đồng lòng và được khách hàng tin cậy thì đủ ý mà vẫn đúng mực.